Mijn bestanden heb ik graag altijd en overal binnen handbereik. Gelukkig is daar de Bestanden-app voor. In deze app verzamel ik al mijn bestanden en sla deze op in de cloud. Zelfs bestanden van andere cloud-aanbieders zoals Dropbox voeg ik hier aan toe. Zo heb ik al mijn bestanden overzichtelijk en op één plek bij de hand, op al mijn apparaten. Hier lees je hoe ik dit instel en orden.
Aan de slag met de Bestanden-app
De Bestanden-app biedt veel mogelijkheden. Hier lees je wat je er mee kunt:
- Apps toevoegen
- Bestanden ordenen uit iCloud
- Bestanden taggen en tags wijzigen
- Nieuwe mappen aanmaken
- Bestanden delen en bewerken
Voor ik begin
Om gebruik te maken van Bestanden zijn er een aantal dingen waarmee ik rekening houd.
- Ik zorg dat mijn iPhone en iPad iOS11 of hoger hebben.
- iCloud is ingesteld en iCloud Drive is ingeschakeld.
- Ik controleer of ik op al mijn apparaten ben ingelogd met dezelfde Apple ID.
Wanneer dit allemaal goed staat, maak ik gebruik van Bestanden.
Apps toevoegen
In Bestanden voeg ik bestanden toe van andere apps als Dropbox en Google Drive. Zo heb ik mijn foto’s en bestanden op één plek.
- Ik download bijvoorbeeld Dropbox en stel deze app in op mijn iPad.
- Nu open ik de Bestanden-app.
- Ik tik op Locaties → Wijzig.
- Ik tik het schuifje naast Dropbox aan.
- Tot slot tik ik op Gereed.
Nu heb ik in de Bestanden-app ook toegang tot mijn bestanden van Google Drive.
Bestanden ordenen
iCloud Drive-bestanden verplaatsen
iCloud Drive-bestanden verplaatsen Op iPad is het verplaatsen van bestanden makkelijk.
- Ik open de Bestanden-app.
- Nu tik ik op Selecteer en tik het bestand dat ik wil verplaatsen aan.
- Vervolgens kies ik de map waar ik het bestand heen wil verplaatsen.
Bestanden uit de cloud van andere apps verplaatsen
- Ik open de Bestanden-app en open het bestand dat ik wil verplaatsen.
- Vervolgens klik ik op Deel of het symbool met het vierkantje en pijltje rechtsboven in het scherm.
- Dan klik ik op Kopieer.
- Nu open ik de map waar ik het bestand wil hebben.
- Ik druk hard op het scherm en kies Plak uit de opties.
Tags en labels
Een tag toevoegen
Tags voeg ik toe om snel en overzichtelijk bestanden te bundelen. Bestanden die ik nodig heb voor een project op werk geef ik bijvoorbeeld de tag Werk.
- Ik open de map waar de bestanden in staan die ik een tag wil geven.
- Vervolgens tik ik op Selecteer en kies het bestand.
- Nu klik ik op Deel en +Tag.
- Ik kies de tag Werk.
Tags wijzigen
- In de Bestanden-app ga ik naar Locaties en tik ik op Wijzig.
- Ik tik op de naam van een bestaande tag.
- Vervolgens voer ik een naam in voor de tag.
- Ik druk op Gereed en sla de gewijzigde naam op.
Nieuwe map aanmaken
- Ik ga naar Locaties in de Bestanden-app.
- Nu klik ik op de cloudvoorziening waar ik een map wil toevoegen. Bijvoorbeeld Google Drive.
- Ik veeg omlaag op het scherm met de bestanden.
- Vervolgens tik ik op het mapje met het plus symbool.
- Tot slot voer ik de naam van de nieuwe map in en klik ik op Gereed.
Bestanden delen en bewerken
Via Bestanden deel ik bestanden met vrienden en collega’s. Ook werk ik samen met collega’s aan hetzelfde bestand. Een bestand delen:
- Ik tik op Selecteer en het bestand dat ik wil delen in de Bestanden-app.
- Vervolgens tik ik op Deel en kies hoe ik het bestand wil delen. Bijvoorbeeld via AirDrop-, Berichten of Mail. Samenwerken:
- Ik open een Keynote-, Numbers– of *Keynote-document.
- Nu tik ik op Deel en Voeg personen toe.
- Ik verstuur de uitnodiging via Berichten of Mail.