Werken op een computer of laptop zonder de vertrouwde programma’s Word, Excel en PowerPoint is voor velen ondenkbaar. Inmiddels zijn er verschillende Microsoft Office Software pakketten beschikbaar voor 1 of meerdere gebruikers, 2 licentievormen en diverse combinaties van programma’s. In dit artikel leg ik uit waar je op moet letten bij jouw keuze voor een Microsoft Office pakket.
In het kort
| Office 2019 Thuisgebruik en Studenten | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | Office 2019 Thuisgebruik en Zelfstandigen | Microsoft 365 Business standard | |
|---|---|---|---|---|---|
| Duur | Permanent | 1 jaar | 1 jaar | Permanent | 1 jaar |
| Gebruikers | 1 | 1 | 6 | 1 | 1 |
| Outlook | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Besturingssysteem | Windows, macOS | Windows, macOS, Chrome, Android, iOS | Windows, macOS, Chrome, Android, iOS | Windows, macOS | Windows, macOS, Chrome, Android, iOS |
| Geschikt voor | Persoonlijk gebruik | Persoonlijk gebruik | Persoonlijk gebruik met hele gezin | Verplicht bij zakelijk gebruik | Verplicht bij zakelijk gebruik |
De keuze
Bij jouw keuze voor een Microsoft Office pakket is het handig om van tevoren na te denken over de programma’s die je wil gaan gebruiken en of je een Windows of Apple Mac computer gebruikt. Kies vervolgens voor een doorlopende licentie of een jaarabonnement. Als je Office met met hele gezin gebruikt, kies je voor een pakket voor meerdere computers. Je gebruikt Office ook heel eenvoudig op smartphone of tablet, zodat je altijd bij jouw bestanden in de cloud kunt.
Wil je een 1 jarig abonnement of een permanent pakket?
1 jarig (Microsoft 365)
Met dit pakket heb je:
- Elk jaar verlengkosten
- Pakket met Outlook
- Gratis updates
- Online opslag (OneDrive)
Permanent (Office 2019)
Met dit pakket heb je:
- Een eenmalige aankoop
- Pakket zonder Outlook
- Geen updates
- Geen online opslag (OneDrive)
Zoek je een pakket voor 1 of meerdere gebruikers/accounts?
1 gebruiker
Alle Microsoft Office 2019 pakketten en Microsoft 365 Personal zijn geschikt voor 1 gebruiker en dus 1 persoon. Je installeert deze licentie en koppelt hem aan jouw Microsoft account. Vervolgens kun je op al jouw apparaten, waar je inlogt met dat Microsoft account, het Office pakket gebruiken. Log je met het gekoppelde Microsoft account in op je laptop, tablet of pc? Dan gebruik je op dat apparaat de Office apps. Dit is de oplossing als je student bent, zelfstandig ondernemer bent of alleen je eigen administratie op orde wil houden. Bij Office software pakketten voor 1 gebruiker heb je de keuze uit jaarabonnementen en vaste licenties.
Meerdere gebruikers
Met Microsoft 365 Family heb je in 1 klap alle Office functionaliteiten tot je beschikking. En het gehele huishouden maakt er gebruik van. Je koppelt dit jaarabonnement namelijk aan maximaal 6 accounts. Alle 6 accounts gebruiken de Microsoft programma’s op ieder apparaat waar met het gekoppelde Microsoft account wordt ingelogd. Installeer je Office op je laptop en log je later met het gekoppelde Microsoft account in op je tablet? Dan gebruik je de Office software ook op je tablet. Ben jij de enige thuis die gebruik wil maken van Office Software? Dan kies je waarschijnlijk liever voor een pakket dat geschikt is voor 1 enkele gebruiker.
Wil je Outlook?
Outlook zit standaard in ieder Microsoft Office pakket, behalve in Office 2019 Thuisgebruik en Studenten. Gebruik je Outlook? Kijk dan of de Outlook applicatie in het pakket zit. Outlook wordt veel gebruikt door mensen die graag overzichtelijk en georganiseerd te werk gaan, zoals zelfstandige ondernemers. De applicatie biedt een overzichtelijke weergave van al jouw e-mailverkeer. Daarnaast heb je een kalender waarin je al jouw afspraken en to-do’tjes beheert. Alle Microsoft 365 pakketten beschikken over Outlook. Bij de Office 2019 licenties is Office 2019 Thuisgebruik en Zelfstandigen het enige pakket met Outlook.
Ga je Office gebruiken op een Chromebook?
Heb je een Chromebook en wil je gebruik maken van Office software? Neem dan een Microsoft 365 pakket. Alleen de Microsoft 365 pakketten zijn geschikt voor op een Chromebook. Je downloadt de Office programma’s als app op je Chromebook via de Chrome Web Store of de Google Playstore. Dan maak je na de installatie direct gebruik van de Office programma’s.
Privé of Zakelijk
Zakelijk
Alleen de pakketten voor zakelijk gebruik, mogen voor commerciële doeleinden gebruikt worden volgens de voorwaarden van Microsoft. Of je nou freelancer bent of een ondernemer met een nog groeiend bedrijf: overzicht houden is van groot belang. Microsoft 365 Business Standard biedt je dan ook alle voordelen van de Office suite, maar ook toegang tot Microsoft Bookings en Customer Manager voor Outlook. Via Bookings kunnen klanten in één opslag zien wanneer je beschikbaar bent en deze tijd reserveren in je agenda, waarna Customer Manager alle informatie over en communicatie met die klant overzichtelijk maakt.
Privé
Alleen jij of met het hele gezin, de Microsoft 365 en Office 2019 suites voor privégebruik maken je school, studenten en werkleven een stuk makkelijker. Met de Microsoft 365 Family en 365 Personal beschik je altijd over de nieuwste functies. Bouw eenvoudig je C.V. met Resume Assistant in Word; Voer met je tablet en stylus een laatste check uit op je scriptie dankzij Ink Editor. Elke maand verschijnen nieuwe, handig functies om jouw leven nog makkelijker te maken.